Ha éves forgalma kevesebb, mint 73,000GBP, azaz 81,775.31 euró, és előreláthatólag az elkövetkező 30 napban nem fogja ezt az összeget meghaladni, az Egyesült Királyságban nem köteles HÉA-számot igényelni.
Ennek ellenére, ha úgy gondolja, hogy szükséges, jelezheti rá igényét.
Az igénylés nem automatikus, és erről elengedhetetlen a hatóságoknak egy dossziét benyújtani. Ez a kérelem heteket, akár hónapokat is igénybe vehet, így kifejezetten tanácsos a szükséges lépéseket a lehető leghamarabb megtenni az ügy érdekében. Ha ennyi ideje nincs, lépjen kapcsolatba egy tanácsadóval, aki tájékoztatja majd az alternatívákról.
HÉA-számhoz cége számára csak abban az esetben juthatunk hozzá, ha könyvelését mi végezzük, vagy ha már rendelkezik minősített könyvelővel Nagy-Britanniában. A külföldi vezetőkkel rendelkező vállalatok esetében elengedhetetlen, hogy cége HÉA-ügynökségével megbízottként mi járjunk el. Emiatt az Egyesült Királyságon kívüli illetőségű személyek számára a HÉA-nyilvántartási iratok esetében jelentős árkülönbség van.